В своем развитии компании проходят несколько этапов, расширяя сферу своего влияния. Постепенно они дорастают до необходимости своего присутствия в иных регионах и странах. Это могут быть филиалы, представительства, обособленные подразделения или отдельные общества. Выбор остается за предприятием. Наиболее распространенный - создать представительство ООО или его филиал.
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса (ГК РФ), подразделений может быть 2 - представительство и филиал. Они не равны в своих полномочиях. Представительство осуществляет по большей части функции присутствия в регионе головного предприятия.
Филиал же, помимо представительских, имеет те же полномочия, что и основная фирма, осуществляя функции юрлица полностью или частично. Его сотрудники могут вести переговоры, заключать договора и исполнять обязательства по ним (в том числе вести производственную деятельность). Объем функциональных обязанностей прописывается в положении о нем.
В то же время, они оба не являются самостоятельными юридическими лицами. Любые правоотношения, в которые они вступают, происходят от имени головного предприятия.
Поэтому, для выбора между ними необходимо определить круг будущих обязанностей.
Давайте разберемся для чего они создают. Создание филиала юридического лица происходит для:
Во-первых: при необходимости работы в регионе под известной торговой маркой. Часто юристы рекомендуют организации вместо подразделения открывать ООО и делегировать полномочия. Это не дает права работы под одним ТЗ, за исключением случаев аренды последнего или подписания лицензионного договора. Тем же фирмам, для которых ТЗ важен требуется создать филиал.
Во-вторых: при неудовлетворенности работой дилеров или представителей в регионах. В этом случае компания организует склад и приводит собственных маркетологов.
В-третьих: в случае удобства клиентов, которые желают работать с компанией, пользуясь известным им и привычным сервисом.
В-четвертых: при пользовании одной лицензией головной организации.
В-пятых: при смене системы налогообложения ЮЛ с упрощенной на основную.
Филиалы и представительства имеют ряд отличий. Оба они являются обособленными подразделениями юридического лица (головной организации), расположенными вне места нахождения (ином городе, регионе и пр.). При этом:
Оба подразделения не самостоятельны в своих действиях, ими руководит головная организация. Которая, соответственно, несет за них полную ответственность.
Учредительные документы ЮЛ должны содержать данные о подразделении, месте его нахождения и иные сведения.
Управление обособленным подразделением осуществляется на основании генеральной доверенности.
Основными отличиями представительства и филиала являются их функции.
Представительство имеет минимум полномочий:
Функциональные обязанности филиала шире:
Работа подразделения может:
Вся деятельность обществ с ограниченной ответственностью описана в 14-ФЗ от 08.02.1998 "Об ООО" во всех его редакциях. Закон содержит статью 5 "Филиалы и представительства общества".
Еще одним документом является Гражданский кодекс РФ, часть 1, в которой устанавливается необходимость внесения сведений о них в единый реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
При принятии решения об открытии ОП необходимо помнить:
После принятия решения об открытии, начинается регистрация филиала ООО. Вот краткая инструкция как открыть филиал ООО:
В протоколе/решении о создании подразделения необходимо указать следующие вопросы:
Комплект документов в случае внесения изменений в Устав ООО или не внесения различается.
Если ЮЛ решило прописать данные о филиале в Устав, в регистрирующий орган подается:
Если же ЮЛ не прописывает данные об ОП в Уставе, то подаются:
Рекомендуем! Заранее обратиться в регистрирующий орган с целью выяснения перечня дополнительных документов! Несмотря на регламент, работа НИ разных регионов имеет отличия.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 дней после получения комплекта документов НИ.
По окончании срока, положенного для выполнения действий, НИ выдает документы:
Все документы могут быть выданы при личном визите или пересланы по почте в адрес ЮЛ.
После получения документов из регистрирующего органа, филиал ЮЛ может начать работу. Для этого требуется:
При решении об открытии ОП, ЮЛ должно одновременно определить способ ведения бухгалтерского учета. Если он централизованный, то большого штата сотрудников бухгалтерии подразделения не потребуется. Поскольку, вся первичная документация будет пересылаться на обработку в бухгалтерию головного предприятия. При децентрализованной бухгалтерии, ОП потребуется полное ведение собственной бухгалтерии.
Важно! Дополнительно регистрироваться в фондах ЮЛ не должно!
Для проведения регистрационных действий по созданию ОП требуются следующие документы. Вы можете скачать с их образцы. Помимо них необходимо заполнить формы Р13001 или Р14001.
Следует внимательно отнестись к их заполнению, поскольку отказ в регистрации может быть даже, казалось бы, при незначительной ошибке.
Свяжитесь с нами и задайте интересующие вопросы
Тел.:+7 (4812) 33-95-99 (Многоканальный)
Тел.:+7 (900) 224-31-27 (Мобильный)
Отзывы
Мы оказали помощь более 50 предприятиям в проведении процедуры сложного банкротства
Заказать услугу
Мы работаем во всех районных центрах Смоленской области
